 1. Schutz Ihrer persönlichen Daten

Persönliche Daten werden von Colours of Gospel Mainz e.V. auf einem nach Stand der Technik geschützten Server in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert und sind vor dem Zugriff Unberechtigter gesichert. Die Vorstandsmitglieder, die Ihre Daten erhalten, sind zur Verschwiegenheit über diese Daten verpflichtet. Ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis wird Colours of Gospel e.V. zu keinem Zeitpunkt Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben; es sei denn, a. die Übermittlung ist zur Durchführung des Vorgangs, den Sie in Anspruch nehmen möchten, notwendig und/oder b. es liegt eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung vor.

 2. Erfassung allgemeiner Informationen

2.1. Log-Dateien; Hosting

Mit dem Zugriff auf unsere Internetseiten werden automatisch Informationen in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten werden generell beim Zugriff auf eine Website generiert; es handelt sich somit nicht um eine spezielle Funktion unseres Webauftritts. Die Speicherung erfolgt zum Zwecke der Sicherheit und zur Verbesserung des Angebots. Eine Auswertung dieser Daten erfolgt ausschließlich für statistische Zwecke in anonymisierter Form. Gespeichert werden bei unserem Hostanbieter: • Informationen über das Betriebssystem, den verwendeten Browser, • den Dateinamen der angeforderten Seite, den Zugriffsstatus, • der Name des Internet-Service-Providers, Websites die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, • die übertragene Datenmenge, das Datum der Anfrage, • die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse (anonymisiert). Die Nutzerdaten werden für 8 Wochen gespeichert. Die Daten werden entweder durch einen Pixel oder durch ein Logfile ermittelt. Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet unser Hostanbieter keine Cookies. Zu den Datenschutzhinweisen unseres Hosters – hier Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Weiteres für Mitglieder -> s. Anlage Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich und erfolgt automatisch. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2.2. Verwendung von Cookies

Ein Browser speichert in den Standardeinstellungen automatisch sogenannte technische Cookies beim Besuch einer Website. Dies sind kleine Textdateien, die Ihren Browser wiedererkennen und den Aufruf der Seiten benutzerfreundlicher gestalten. Colours of Gospel nutzt diese Cookies nur beim Aufruf unsers Shops, bei Aufruf von Formularen, beim Aufruf unsers Newsletterarchivs und bei Nutzen des internen Webseitenbereichs durch die Mitglieder. (meist in Form von PHPSESSID, MODsid) Wir können nicht ausschließen, dass ggf. einzelne verweisende Links ebenfalls Cookies setzen (Third-Party-Cookies). Weiterhin bieten Cookies die Möglichkeit, dass Sie sich als Nutzer personalisierter Dienste nicht jedes Mal neu registrieren müssen. In keinem Fall werden jedoch personenbezogene Daten generiert, weitergegeben oder daraus eine Verknüpfung erstellt. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Datenverarbeitung unseres Hostanbieters: hier

2.3. Einbindung von externem Content

Bei Aufruf von Webseiten die YouTube-Videos enthalten, werden von Google Cookies auf dem Rechner abgelegt sofern Ihre Browsereinstellungen dies erlauben und ggf. Logdaten an Google gesendet. Zur Datenschutzerklärung von Google -> ff. https://policies.google.com/technologies/types?utm_sour ce=pp- email&utm_medium=email&utm_campaign=EU&pli=1 Gelegentlich nutzen wir Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bitte lesen Sie hierzu die Datenschutzerklärung von Google - > ff. https://policies.google.com/privacy?hl=de Google Fonts: Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten benutzen wir u.a. externe Schriften von Google-Fonts. Diese werden bei Besuch der Seite von Servern der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA geladen. Google speichert dabei keine Cookies in Ihrem Browser; möglicherweise wird aber die IP-Adresse weitergegeben. Grundlage für diese Nutzung ist Art 6 Abs.1 lit.f . Nähere Informationen finden Sie auf: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

2.4. Analyse der Website

Wir nutzen keinerlei Analysetools auf unserem Server. Grundlage dieser Bestimmung ist Art. 6 Abs1 lit f DSGVO.

 3. Verwendung spezieller Informationen

3.1. Kontaktaufnahme, Emails und Formulare

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie die Verarbeitung explizit erlauben. Weiteres für Mitglieder -> s. Anlage Newsletter Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden im Double-Opt-In Verfahren die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. • Vorname, Nachname und Emailadresse • IP-Adresse des aufrufenden Rechners, • Datum und Uhrzeit der Registrierung. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Grundlage ist die Einwilligung des Nutzers nach Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO. Das Austragen aus dem Newsletterverteiler ist per Klick im erhaltenen Newsletter möglich und führt zum sofortigen Löschen der Daten aus der Datenbank. Alternativ ist eine Mitteilung an info@coloursofgospel.com möglich; dann löschen wir Ihren Datensatz innerhalb von vier Wochen. Zugang zu diesen Daten und nachfolgender Verarbeitung zur Kontaktverwaltung hat der Vorstand und der Webmaster unseres Vereins. Formulare für Kontakt, Buchungsanfragen, Mitsingen Sie haben die Möglichkeit unseren jeweiligen Ansprechpartner zu diesen Themen direkt zu kontaktieren durch Nutzen diverser Formulare auf unserer Website. Dadurch wird die Bearbeitungszeit deutlich verkürzt. Dabei werden im jeweiligen Formular die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. • Name, Email, • Einige spezifische Angaben zum Themenbereich wie „Nachricht“, „Auftrittsdatum“, „Anlass“, „Telefonnummer“, „Singstimme“, „Erfahrungen“, mit gesendete Musikfiles oder Links. • IP-Adresse des aufrufenden Rechners, • Datum und Uhrzeit der Anfrage. Diese Daten werden per üblicher TLS-Verschlüsselung gesendet und für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage solange gespeichert, wie es für die Erfüllung unseres Vereinszwecks dienlich ist. Für diese Übermittlung ist ebenfalls Grundlage die Einwilligung des Nutzers nach Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO. Zugriff auf diese Daten hat das jeweilige zuständige Vorstandsmitglied und der Webmaster. Gästebuch Sie haben die Möglichkeit öffentlich Nachrichten im Gästebuch zu hinterlassen. Die in der Eingabemaske des Gästebucheintrags gemachten Angaben werden in einer Datenbank auf unserem Server abgelegt. Gefragt wird nach • Name und Emailadresse. Es sind fiktive Angaben möglich. Möchte man über Antworten informiert werden, ist die Angabe einer gültigen Emailadresse sinnvoll. Die Nutzer können Einträge über den Webmaster löschen lassen. Kontakt über info@coloursofgospel.com . Zugriff auf diese Daten hat der Webmaster.

3.2. Fan-Shop

Für Bestellungen in unserem Colours-Shop werden personenbezogene Daten benötigt, um die Bestellungen zu verarbeiten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe oder ein Verkauf der Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Bestellprozesses erhoben: • Anrede, Vorname, Nachname • Email-Adresse • Rechnungs- und Lieferanschrift • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Registrierung bzw. Bestellung • Art und Anzahl der bestellten Artikel Es wird dadurch ein Gastkonto angelegt, welches wir mindestens bis zur Erfüllung des Auftrags speichern. Der Datensatz des Gastkontos wird nach Einhaltung eines buchungsrelevanten Zeitraumes gelöscht. Eine parallel erstellte Sicherung ausgewählter Daten wird auf einem Datenträger für Nachfragen des Finanzamts gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Abgabenordnung (AO) mindestens zehn Jahre vorgehalten. Für den Beginn der Frist gilt §147 Abs.4 AO. Grundlage ist die Einwilligung zur Datenverarbeitung nach Art.6 Abs 1lit b DSGVO. Ihre Daten werden nicht automatisch der Newsletterdatenbank zugeführt; dazu melden Sie sich bitte gesondert an. Anmeldung Eine Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des Vereins. Websitebereich für Vereinsmitglieder Für diese internen passwortgeschützten Webseiten halten wir eine gesonderte Datenschutzerklärung für unsere Vereinsmitglieder bereit. Weiteres für Mitglieder -> s. Anlage

 4. Auskunftsrecht

Auf Anfrage werden wir Ihnen gerne über die zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten Auskunft erteilen; ebenso über deren Empfänger sowie den Zweck der jeweiligen Speicherung.

 5. Sonstiges

Colours of Gospel Mainz e.V. wird von Zeit zu Zeit diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anpassen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer die aktuelle Version gelesen haben. Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Infomationen wünschen, können Sie sich jederzeit an unseren Vorstand wenden. Die aktuellen Kontaktdaten erfragen Sie bitte auf unserer Homepage unter „Kontakt“. Datenschutzerklärung des Vereins Colours of Gospel Mainz e.V. in der Fassung vom 11. Februar 2020 gez. Der Vorstand